利用前の準備

(1)関係機関への申請

利用を確認された場合は、各関係機関への届け出が必要な催しは、事務所スタッフに相談の上、利用者側で手続きを済ませてください。

使用方法	提出先・方法
特殊なレイアウトによる利用（避難経路確保のため）	「催事開催届」にレイアウト図、タイムテーブルを添付の上、幸消防署予防課（０４４−５１１−０１１９）に催しの１週間前までに届けてください。
スモークマシーンの使用及び裸火の使用について（演劇やマジックなどで演出上必要な場合など）	油性のスモーク液と裸火の使用は、警戒区域に設定されているため消防署並びにラゾーナ川崎プラザから禁止されています。水性のスモーク液の使用については、使用の1週間前までにプラザソルに申請するとともに、使用時間帯のタイムテーブルおよび置き位置記載の舞台図面を提出してください。
楽曲の使用（著作権）	楽曲の使用申込書及び明細書を、ＪＡＳＲＡＣ横浜支部（０４５−６６２−６５５１）へ提出してください。

(2)利用前の打合せ

1. 利用1ヶ月前までに、舞台、付属設備、照明、音響、案内、持込機材、搬入搬出、会場整理等について、事務所スタッフと細かい打合せを行ってください。（要予約）
2. パーティーなどの利用にあたっては、飲食等のサービスについて、１ヶ月前までにお申込みください。ご相談に応じます。
   ホール内の飲食は可能ですが、調理はできません。詳しくは、お問合せください。
   

(3)広報関連

1. 所定のフォーマットをご提出いただいた分については、当ホールのホームページに無料で掲載いたします。
2. 川崎市の共催又は後援を受けた催しについては､市内の行政施設にチラシを配布するサービスもあります。後援申請、配布の依頼方法については、事務所スタッフに相談してください。
3. 随時受付けています。
   なお、チラシ・ポスター等を作成される際には、主催者連絡先を明記すると共に完成前にプラザソルに確認をしてくだい。
   当施設は複合施設の中にあるため、文字情報の掲載などにラゾーナ川崎プラザからの指摘事項があります。
   お手数ではございますが、ご協力よろしくお願いいたします。
   

(4)物品の販売

ホール利用者は、ホワイエでプログラムのほか公演に関連したＣＤ、ＤＶＤ、テープ、書籍、次回公演のチケットなどを販売することができます。その際は、事前に事務所に届出が必要です。

(5)入場券の受託販売（窓口販売のみ）

当ホールで行う公演のチケットについては、事務所で前売りを受託することができますので、希望される場合は、ポスター・チラシとともに依頼してください。手数料は、売上げの10％となります。

(6)駐車場

当ホール専用の駐車場はありません。ラゾーナ川崎プラザ駐車場の割引サービスもありません。来場される観客にも、その旨の周知をお願いします。

(7)搬入・搬出

1. 搬入・搬出は所定の荷捌所からから行うことになります。利用される場合は、届出が必要になります。届けのない場合は、搬入できない場合がありますので、必ずお願いします。車の留め置きはできません。ご了承ください。
2. 搬入用エレベーターの大きさ（W1990�o×D2040�o×H2290�o）と通路の幅（1540�o）・通路ドア幅（909�o）に制限があります。
   

利用にあたって

(1)準備作業

1. ホールにおいては、搬入搬出、舞台、客席の段床、吸音幕などの準備に要する時間も利用時間に含まれます。また、設営、受付、ピアノ調律など一切の作業は、利用時間内に利用者側で行ってください。
2. 舞台、客席の段床、吸音幕などの準備及び撤収を利用者が行う場合は、必ず事務所スタッフの立会いのもと、その指示に従って行ってください。なお、有料とはなりますが、当ホールが準備することもできますので相談ください。
   

(2)安全確保・避難誘導など

次のような会場整理や安全確保は、利用者側で責任を持って行ってください。

1. 会場前の行列整理と誘導
2. 会場内の整理と警備
3. 座席案内、入場券販売、モギリ、手荷物預り、場内アナウンス
4. 舞台､客席､楽屋の管理
5. 非常時の避難誘導、消火活動など
   

※当日に避難誘導等の打合せを事務所スタッフと必ずしてください。
※万一救急車の要請や警察への通報が必要な事態は、事務所スタッフに連絡してください。

(3)その他の注意事項

1. 防音・防振対策をしていますが、建物の構造上、大勢の観客の「縦ノリ」はできません。
2. 消防用設備の障害や安全機能を損する行為となる会場設営は厳禁します。
3. ホール及び控室等での盗難、事故防止は、利用者側で責任を持って行ってください。
4. 段床客席における飲食は、養生をしない限り禁止とします。
5. 建物、付帯設備へのテープ貼りや釘打ちはできません。（平台は可能です。）テープ貼りが必要の場合は当施設指定の物を使用してください。当施設にも準備してあります。（実費有料）
6. 持ち込みパネルや幕類は防炎加工済のものを利用してください。
   
7. 利用中の建物､備品等の破損及び紛失については、実費を申し受けます。
   
8. 利用者側で発生する損害については補填しませんので、保険をお勧めします。
   
9. 責任者の方は、利用時間帯については必ず会場に常駐してください。
   
10. プラザソル（ホール内、ロビー、控室など全体）を含め、ラゾーナ川崎プラザは全館禁煙です。喫煙はラゾーナ川崎プラザの所定の場所でお願いします。
11. スモーク使用時は、ホール内の扉を全て閉めて、出入りするドアの外側からファンをつけてください。
12. その他の利用に関しては､担当者と相談の上その指示に従ってください。
    

利用終了後

(1)ゴミ処理

ゴミは利用者側で分別してください。種類・大きさによっては引き取れない場合もあります。
（45リットル　1袋　100円）

(2)時間の延長、付属設備・備品使用の追加

事前の申し出より利用時間が延長した場合や付属設備・備品を追加して使用した場合は、当日事務所にて精算してください。

(3)看板などの撤去と清掃

付帯設備利用後は、事務所スタッフの指示に従い、所定の収納スペースに片付けてください。掲示した看板・持ち込んだ道具類は、使用終了後、直ちに撤去し、速やかに退出してください。なお、終了時の清掃は､利用者側で行ってください。

(4)事務所スタッフの立会点検

利用時間内に事務所スタッフの立会点検を受けてください。

【注意事項】

諸事情により、利用案内の内容が改訂されることがありますので、詳しくは事務所スタッフまで問い合わせください。